Team Assistant (m/w/d)

Mit seinem Hauptsitz in Tokio, Japan, beschäftigt Evident weltweit rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 57 Standorten. Evident Europe, mit der Zentrale in Hamburg beschäftigt ca. 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 16 Ländern. Das Produktportfolio umfasst unter anderem ein breites Angebot an Mikroskop-Systemen, die in der klinischen Diagnostik, der medizinischen- und Grundlagenforschung, aber auch in verschiedenen Industriebereichen zur Anwendung kommen. Darüber hinaus bietet Evident Videoskope, Produkte für zerstörungsfreie Prüftechniken sowie für die Röntgenfluoreszenz-Analyse an.

Aufgaben

• In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie mehrere Teams und arbeiten eng mit den Teamassistenten (m/w/d) anderer Bereiche zusammen

• Sie sind verantwortlich für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate

• Sie organisieren den Empfangsbereich und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste in administrativen Belangen

• Außerdem organisieren und buchen Sie Reisen und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und der anschließenden Rechnungskontrolle

• Des weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen Präsentationen sowie Analysen

• Sie übernehmen den zentralen Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

• Zudem unterstützen Sie bei der Schulungs- und Seminarorganisation und koordinieren anfallende Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen

• Zudem konnten Sie bereits in ähnlicher Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz sowie Office Management sammeln

• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Unternehmensebenen in Deutsch und Englisch - sowohl in Wort als auch in Schrift

• Eine teamfähige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Zu guter Letzt beeindrucken Sie durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, 50% remote work möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13,5 Gehälter pro Jahr
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Subventionierte Mahlzeiten in der Nachbarschaft unseres Büros (Stadtküche)
• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel (100% subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Fahrrad-Leasing
• Zuschuss Fitness First Fitnessstudio
• "Employee Assistance Program" zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres mentalen und emotionalen Wohlbefindens
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Aktivitäten

Evident Europe GmbH fördert die Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!