Empfangs- und Assistenzmitarbeiter (m/f/d)

Mit seinem Hauptsitz in Tokio, Japan, beschäftigt Evident weltweit rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 57 Standorten. Evident Europe, mit der Zentrale in Hamburg beschäftigt ca. 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 16 Ländern. Das Produktportfolio umfasst unter anderem ein breites Angebot an Mikroskop-Systemen, die in der klinischen Diagnostik, der medizinischen- und Grundlagenforschung, aber auch in verschiedenen Industriebereichen zur Anwendung kommen. Darüber hinaus bietet Evident Videoskope, Produkte für zerstörungsfreie Prüftechniken sowie für die Röntgenfluoreszenz-Analyse an.

Werden Sie Teil unseres Teams bei Evident Europe!

Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangs- und Assistenzmitarbeiter/in (m/f/d), der/die unser Team in Hamburg verstärkt. Diese spannende Vollzeitposition bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Die Kernarbeitszeit ist täglich von 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr.

Aufgaben

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und internationalen Gäste. Sie sorgen dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und unterstützen bei administrativen Belangen.
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, leiten sie weiter und bearbeiten sie effizient.
Sie kümmern sich um den zentralen Postein- und -ausgang und sorgen dafür, dass immer genügend Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien vorhanden sind.
Sie unterstützen bei der Verwaltung von Kalendern und der Reisebuchung, sodass alles reibungslos läuft.
Sie helfen bei der Organisation von Schulungen, Seminare und Firmenevents und tragen zur betrieblichen Gesundheitsförderung bei.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich.
Relevante Erfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office Management.
Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Teamfähig, proaktiv und serviceorientiert.
Freundlich, aufgeschlossen und stressresistent.

Benefits

5 Tage Office 8:30-16:00 (Kernarbeitszeit)
30 Tage Urlaub pro Jahr
13,5 Gehälter pro Jahr
Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld
Subventionierte Mahlzeiten in der Nachbarschaft unseres Büros (Stadtküche)
Ticket für öffentliche Verkehrsmittel (100% subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
Fahrrad-Leasing
Zuschuss Fitness First Fitnessstudio
"Employee Assistance Program" zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres mentalen und emotionalen Wohlbefindens
Umfassende betriebliche Altersvorsorge
Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Aktivitäten

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Evident Europe GmbH fördert die Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!