Working Student (m/f/d) Office Administration

Mit seinem Hauptsitz in Tokio, Japan, beschäftigt Evident weltweit rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 57 Standorten. Evident Europe, mit der Zentrale in Hamburg beschäftigt ca. 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 16 Ländern. Das Produktportfolio umfasst unter anderem ein breites Angebot an Mikroskop-Systemen, die in der klinischen Diagnostik, der medizinischen- und Grundlagenforschung, aber auch in verschiedenen Industriebereichen zur Anwendung kommen. Darüber hinaus bietet Evident Videoskope, Produkte für zerstörungsfreie Prüftechniken sowie für die Röntgenfluoreszenz-Analyse an.

Aufgaben

Du bist eines der freundlichen Gesichter unseres Unternehmens und eine der zentralen Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und internationalen Gäste.
Du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und unterstützt bei administrativen Angelegenheiten.
Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest sie.
Du kümmerst dich um den zentralen Postein- und -ausgang und sorgst dafür, dass immer genügend Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien vorhanden sind.
Du hilfst bei der Verwaltung von Terminkalendern und Reisebuchungen, damit alles reibungslos abläuft.
Du unterstützt Unternehmensbesprechungen und -veranstaltungen sowie den Onboarding-Prozess und das Facility Management.

Qualifikation

Du studierst Büromanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Büromanagement oder einen verwandten Studiengang.
Du hast Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz und Büromanagement.
Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du bist teamfähig, proaktiv und dienstleistungsorientiert.
Du bist freundlich, aufgeschlossen und stressresistent.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 16:00 Uhr (Kernarbeitszeit).
Ein Gehalt von 15 €/Stunde.
30 Tage Urlaub pro Jahr.
Ein modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Bezuschusste Mahlzeiten in der Nähe unseres Büros (Stadtküche).
Ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel (100% bezuschusst) oder einen kostenlosen Parkplatz.
Ein „Employee Assistance Program“ zur Unterstützung deiner Gesundheit und deines geistigen und emotionalen Wohlbefindens.
Firmenveranstaltungen und Aktivitäten.

Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!