Working Student (m/f/d) Office Assistant

Mit seinem Hauptsitz in Tokio, Japan, beschäftigt Evident weltweit rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 57 Standorten. Evident Europe, mit der Zentrale in Hamburg beschäftigt ca. 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 16 Ländern. Das Produktportfolio umfasst unter anderem ein breites Angebot an Mikroskop-Systemen, die in der klinischen Diagnostik, der medizinischen- und Grundlagenforschung, aber auch in verschiedenen Industriebereichen zur Anwendung kommen. Darüber hinaus bietet Evident Videoskope, Produkte für zerstörungsfreie Prüftechniken sowie für die Röntgenfluoreszenz-Analyse an.

Verantwortlichkeiten

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und internationalen Gäste.
Sie sorgen dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und unterstützen bei administrativen Angelegenheiten.
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, leiten sie weiter und bearbeiten sie effizient.
Sie kümmern sich um den zentralen Postein- und -ausgang und sorgen dafür, dass immer genügend Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien vorhanden sind.
Sie helfen bei der Verwaltung von Terminkalendern und Reisebuchungen, damit alles reibungslos abläuft.
Sie unterstützen Unternehmensbesprechungen und -veranstaltungen sowie den Onboarding-Prozess und das Facility Management.

Qualifikationen

Studium des Büromanagements, der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Büromanagement / oder verwandte Studiengänge.
Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz und Büromanagement.
Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift.
Teamfähig, proaktiv und dienstleistungsorientiert.
Freundlich, aufgeschlossen und stressresistent.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:30-16:00 (Kernarbeitszeit).
Gehalt 15 €/Stunde.
30 Tage Urlaub pro Jahr.
Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld.
Bezuschusste Mahlzeiten in der Nähe unseres Büros (Stadtküche).
Ticket für öffentliche Verkehrsmittel (100% bezuschusst) oder kostenloser Parkplatz.
„Employee Assistance Program“ zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens.
Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Aktivitäten.

Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!